Hinweise zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils geltenden einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website.

Wir verpflichten uns, die Privatsphäre aller Personen zu schützen, die unsere Website nutzen, und personenbezogene Daten vertraulich sowie entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten. Personenbezogene Daten werden nur zu den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecken verarbeitet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt. Einzelheiten zu den jeweiligen Empfängern, Zwecken und Rechtsgrundlagen sowie zu etwaigen Übermittlungen in Drittländer finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

1. Verantwortliche Stelle / Gemeinsame Verantwortlichkeit

Diese Website wird in gemeinsamer Verantwortung nach Art. 26 DSGVO betrieben durch den Gemeindeverband:

und

Der Gemeindeverband und die Ortsgemeinde haben eine Vereinbarung über die gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit getroffen. In dieser ist festgelegt, wer welche Pflichten im Rahmen des Datenschutzes übernimmt, insbesondere in Bezug auf Betroffenenrechte und Informationspflichten. Sie können Ihre Datenschutzrechte gegenüber beiden Stellen geltend machen.

2. Kontaktdaten

Datenschutzbeauftragter des Gemeindeverbands:

Verantwortlicher der Ortsgemeinde und Datenschutzkoordinator:

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Zur technischen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Zur Beantwortung von Anfragen per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO)
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• In allen anderen Fällen holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hoster automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name der aufgerufenen Seite oder Datei
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website. Nach Angaben unseres Hosters werden Logfiles über Besucher der Website für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website setzt keine Cookies. Wir verwenden weder Analyse- noch Marketing- oder Tracking-Werkzeuge und erstellen keine Nutzungsprofile. Da keine einwilligungspflichtigen Technologien zum Einsatz kommen, ist ein Cookie-Banner nicht erforderlich.

Eine Einwilligung wird ausschließlich dann eingeholt, wenn Sie ein eingebettetes Video aktiv starten (siehe Abschnitt 6).

6. Eingebundene Inhalte Dritter

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Eine Verbindung zu Servern von Google Inc. oder anderen Anbietern findet dabei nicht statt.

Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website binden wir Videos des Anbieters YouTube ein. Anbieter dieses Dienstes ist: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (ein Unternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Einwilligung durch aktives Anklicken. YouTube-Videos werden auf unserer Website erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Vor Ihrer Einwilligung wird lediglich ein auf unserem eigenen Server gespeicherter Platzhalter angezeigt, über den keine Verbindung zu YouTube hergestellt wird. Auch die Vorschaubilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Erst wenn Sie das Video durch Klick auf die Wiedergabe-Schaltfläche starten, wird eine Verbindung zu YouTube aufgebaut und es können personenbezogene Daten an YouTube übertragen werden (z. B. Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und, sofern Sie bei Google angemeldet sind, Ihre Login-Daten).

Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com). Dadurch werden laut Angaben von YouTube keine Cookies gesetzt, bevor Sie das Video aktiv abspielen.

Zweck der Verarbeitung: nutzerfreundliche und anschauliche Darstellung von Informationen, Präsentation von Inhalten sowie Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Die Einbindung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz). Ohne Ihre Zustimmung wird keine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Datenübermittlung in Drittstaaten: Bei der Nutzung von YouTube kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Soweit der Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Ergänzend stützt Google Datenübermittlungen auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: dataprivacyframework.gov.

Mehr zur Datenverarbeitung durch Google/YouTube erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Externe Links und Verlinkungen zu unseren Kanälen

Unsere Website verlinkt auf externe Angebote. Diese Inhalte werden nicht auf unserer Website eingebettet. Eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Sie verlassen damit unsere Website; es gelten dann die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Externe Links sind auf unserer Website gekennzeichnet und öffnen sich in einem neuen Fenster.

Im Einzelnen verlinken wir auf folgende Angebote:

• YouTube-Kanal der Church Köln sowie den Verbandskanal der Evangelischen Gesellschaft für Deutschland. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzhinweise: policies.google.com/privacy
• Gemeinde-App (Communi) zur internen Kommunikation und Gruppenorganisation. Anbieter: Communi GmbH. Die Datenschutzhinweise sind innerhalb der Anwendung sowie auf der Website des Anbieters abrufbar.
• Google Maps zur Routenplanung zu unserem Gemeindestandort. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzhinweise: policies.google.com/privacy
• Seiten des Gemeindeverbands (Evangelische Gesellschaft für Deutschland KdöR). Datenschutzhinweise: egfd.link/ds

Bei der Nutzung dieser Angebote kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten kommen. Näheres entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Auf unserer Website sind E-Mail-Adressen und Telefonnummern verlinkt, über die Sie uns direkt kontaktieren können. Wenn Sie uns per E-Mail anschreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur eventuellen weiteren Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Kontaktformular

Auf der Kontaktseite bieten wir ein Formular an. Abgefragt werden Ihr Vorname, wahlweise Ihr Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen sowie Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind Vorname, E-Mail-Adresse und Nachricht; ohne diese können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und Ihnen nicht antworten.

Die Angaben werden ausschließlich per E-Mail an unser Gemeindepostfach übermittelt. Eine Speicherung in einer Datenbank auf der Website findet nicht statt. Der Versand erfolgt über unseren Hoster; ein externer Formular- oder Newsletter-Dienst kommt nicht zum Einsatz. Das Formular setzt keine Cookies und bindet keine Inhalte Dritter ein.

Zum Schutz vor automatisierten Zusendungen enthält das Formular ein für Sie nicht sichtbares Zusatzfeld sowie ein technisches Prüfmerkmal. Dabei werden keine personenbezogenen Daten zusätzlich erhoben und keine Profile gebildet.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden ausdrücklich erteilen, sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer: Wir bewahren Ihre Anfrage so lange auf, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für eventuelle Anschlussfragen erforderlich ist, längstens jedoch ein Jahr nach Abschluss der Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Einsatz digitaler Anwendungen

Zur Organisation der Gemeindearbeit und zur internen wie externen Kommunikation nutzen wir digitale Anwendungen, insbesondere die Communi-App (Kommunikation, Gruppen, Benachrichtigungen). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt jeweils im Rahmen der beschriebenen Zwecke und auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Detaillierte Informationen zu Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer sowie zu den Rechten der betroffenen Personen finden Sie in den Datenschutzhinweisen innerhalb der jeweiligen Anwendung.

9. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

10. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird gehostet bei:

Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dabei werden insbesondere IP-Adressen und Zugriffsdaten verarbeitet. Die Server, auf denen unsere Website betrieben wird, stehen in Deutschland.

Der Hoster setzt seinerseits weitere Auftragsverarbeiter (Subunternehmer) ein. Diese haben ihren Sitz überwiegend in der Europäischen Union. Soweit einzelne Subunternehmer ihren Sitz außerhalb der EU haben, ist die Übermittlung durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert. Eine jeweils aktuelle Übersicht der eingesetzten Subunternehmer ist Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags mit unserem Hoster.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchem Zweck.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder übertragen zu lassen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

13. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Dabei setzen wir auf Standards und verbessern unsere Maßnahmen entsprechend dem technologischen Fortschritt. Dennoch weisen wir darauf hin, dass Daten bei ihrer Übertragung im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend geschützt werden können.

14. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei rechtlichen Änderungen oder technischen Weiterentwicklungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Church Köln, Köln · Fassung: 08.08.2026
Evangelische Gesellschaft für Deutschland KdöR, Telegrafenstr. 59-63, 42477 Radevormwald